También es cierto que al menos por ahora tendemos a pasar más tiempo en casa, ya sea por obligación en cumplimiento de las normas sanitarias o porque nos sentimos más seguros. Sea como fuere, la situación en la que nos vemos inmersos hace que nuestras casas también tengan que adaptarse.
Al diseñar este espacio debemos pensaren varias cosas:
- ¿Dónde ubico el despacho dentro de mi casa?
- ¿Cuánto espacio necesito realmente?
- ¿Qué tipo de decoración debo usar?
- ¿Cuáles son los elementos imprescindibles y en los que debería invertir más?
¿Dónde ubico el despacho dentro de mi casa?
Es posible que no tengamos la opción de habilitar un espacio separado del resto para destinarlo a un despacho como tal. En ese caso hay diferentes alternativas que nos ayudan a compatibilizar espacios para dicho objetivo.
Una propuesta puede ser buscar un espacio poco utilizado del salón, ya que suele ser la estancia más amplia de la casa, las ventanas suelen ser más grandes por lo que la entrada de luz natural es mayor y las vistas del exterior favorecen que el paso de las horas frente a un ordenador, no nos agoten tanto.
Es posible que pensemos que el dormitorio es un buen lugar puesto que ese espacio lo utilizamos “solo” para dormir, pero es precisamente ese el motivo por el que probablemente no sea la mejor idea incluir una doble función del espacio en este lugar. El dormitorio debe ser un lugar en el que descansar y desconectar, si estamos todo el día trabajando, es posible que esa sensación se pierda. Además, es posible que no hayamos terminado todo en un solo día de trabajo y ver documentos que tenemos pendientes puede generar una sensación de estrés que entorpezca el descanso, que se puede traducir en el medio plazo en un cansancio acumulado y una pérdida de rendimiento y motivación.
Cuando la separación física de los espacios por elementos estructurales no es posible, una alternativa es incluir un biombo como elemento delimitador del espacio. Mientras trabajemos puede estar desplegado y permite que tengamos una separación física del otro ambiente. Al terminar, se puede recoger sin que perdamos sensación de espacio.
¿Cuáles son los elementos imprescindibles y en los que debería invertir más?
Si la mesa puede estar ubicada frente a una entrada de luz natural podremos tener la sensación de estar en mayor contacto con el exterior y evitar un poco la sensación de encierro que estamos viviendo durante estos meses al tener que pasar muchas horas en casa. Además, si nuestro trabajo requiere de frecuentes calls en las que tiene que estar activada la cámara, debemos ubicar nuestra mesa de tal forma que no estemos dando demasiada información personal o que no distraiga del propósito laboral al resto de participantes.
La iluminación es otro punto clave. Siempre es mejor la entrada de la luz natural ya que favorece que tengamos un mejor estado de ánimo. En caso de no ser posible o de necesitar un suplemento de luz artificial, siempre será mejor usar una luminaria que desprenda luz más bien blanca (unos 6.500K sería lo recomendable ya que nos mantiene alerta, activos y nos estimula) y que no nos deslumbre. Tanto los niveles bajos de luz como los que deslumbran, producen fatiga visual que se debe evitar pues ya de por si, las horas frente al ordenador no benefician la vista. En el caso de elegir un flexo, se debe colocar por debajo del nivel de los ojos de tal forma que el haz de luz quede fuera del ángulo visual.
La ubicación dentro de la mesa también es importante. En el caso de los diestros la luminaria debe ubicarse en el lado izquierdo de la mesa y a la derecha para los zurdos.
Una buena silla. Todo es importante, pero puede que este elemento junto con la iluminación del espacio sea lo más importante. Apostemos por una silla ergonómica, con apoya-brazos y una altura regulable. Estar sentados durante horas en una mala postura o en una silla incómoda puede provocar dolores de espalada y sensaciones desagradables.
¿Qué tipo de decoración debo usar?
¿Cuánto espacio necesito realmente?
El tamaño de nuestro despacho va a ir condicionado casi en su totalidad por el tamaño de la mesa que escojamos. Un tablero de trabajo óptimo puede ser de 80-90cm de fondo y de 120-160 cm de largo.
En resumen. No hay fórmulas mágicas, en especial si no es opción la mudanza para tener un espacio nuevo. Si tenemos que incluirlo, echar mano de la creatividad es muy útil. Sin dejar de pensar en todos aquellos aspectos que contribuyan al bienestar personal y emocional. También en aquellos en los que prime la comodidad y la funcionalidad.
Y es que una de las consecuencias de esta nueva situación a la que nos enfrentamos es la repercusión emocional que está teniendo en todos nosotros. Por ello, debemos hacer un ejercicio de reflexión a la hora compatibilizar nuestra vida, espacios y roles. Ello redundará en un mayor bienestar físico y mental que se reflejará en nuestra vida personal, familiar y laboral.